RODO

Ogólna klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych
w Publicznym Przedszkolu nr 1 „Zielony Dinek” w Ząbkach

TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRATORA

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Publiczne Przedszkole nr 1 „Zielony Dinek” z siedzibą przy
ul. Dzikiej 36, 05-091 Ząbki

DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA

Z administratorem można kontaktować się w następujący sposób – listownie na adres: Publiczne
Przedszkole nr 1 „Zielony Dinek”, ul. Dzika 36, 05-091 Ząbki; e-mailowo: pp1@zabki.pl; telefonicznie
tel. /22/ 781 61 96

DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH

Jeśli ma Pani/Pan pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Pani/Pana danych osobowych, a także przysługujących Pani/Panu uprawnień, może się Pani/Pan skontaktować się z inspektorem ochrony danych za pomocą adresu daneosobowe@zabki.pl lub telefonicznie: 783-220-250.

CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA

  1. Pani/Pana dane osobowe oraz dane osobowe Pani/Pana dziecka mogą być przetwarzane w szczególności w celu:

  • przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego do przedszkola oraz zapewnienia realizacji prawa dziecka do wychowania przedszkolnego;

  • organizacji i realizacji pobytu dziecka w przedszkolu oraz wykonywania zadań opiekuńczych, wychowawczych i dydaktycznych;

  • organizacji i realizacji dyżuru wakacyjnego;

  • zapewnienia bezpieczeństwa dzieci, pracowników i innych osób przebywających na terenie przedszkola;

  • realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa oświatowego oraz innych przepisów mających zastosowanie do działalności przedszkola;

  • prowadzenia dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz dokumentacji związanej z działalnością przedszkola;

  • realizacji obowiązków związanych z prowadzeniem dokumentacji i przekazywaniem wymaganych informacji do właściwych organów i podmiotów;

  • realizacji zawartych umów, w szczególności umów z kontrahentami przedszkola;

  • dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z działalnością Administratora;

  • realizacji obowiązków związanych z rachunkowością, finansami, podatkami i innymi obowiązkami publicznoprawnymi;

  • organizacji wydarzeń, konkursów, zawodów i innych przedsięwzięć realizowanych przez przedszkole;

  • informowania o działalności przedszkola oraz – w przypadku wyrażenia dobrowolnej zgody – publikowania wizerunku i innych danych w zakresie określonym w udzielonej zgodzie;

  • realizacji innych celów wynikających z przepisów prawa lub prawnie uzasadnionych potrzeb Administratora.

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych może być, w zależności od konkretnego celu przetwarzania:

  • art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze;

  • art. 6 ust. 1 lit. e RODO – wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi;

  • art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub podjęcie działań na jej żądanie przed zawarciem umowy, w zakresie, w którym przetwarzanie jest rzeczywiście niezbędne do realizacji umowy;

  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO – realizacja prawnie uzasadnionych interesów Administratora lub strony trzeciej,
    z uwzględnieniem praw i wolności osoby, której dane dotyczą;

  • art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą, w przypadkach, w których zgoda stanowi właściwą podstawę prawną przetwarzania.

W przypadku przetwarzania szczególnych kategorii danych osobowych, w szczególności danych dotyczących zdrowia, Administrator stosuje odpowiednią przesłankę określoną w art. 9 ust. 2 RODO oraz właściwe przepisy prawa krajowego.

Szczegółowa podstawa prawna przetwarzania zależy od rodzaju sprawy oraz konkretnego celu, w jakim dane osobowe są przetwarzane.

ODBIORCY DANYCH

 

W związku z przetwarzaniem danych osobowych odbiorcami Pani/Pana danych oraz danych osobowych Pani/Pana dziecka mogą być:

  • organy administracji publicznej, organy prowadzące, organy nadzoru pedagogicznego oraz inne podmioty uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa;

  • podmioty wykonujące zadania publiczne – w zakresie i w celach wynikających z przepisów prawa;

  • podmioty przetwarzające dane osobowe na zlecenie Administratora, na podstawie stosownych umów powierzenia przetwarzania danych, w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów;

  • podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi informatyczne, księgowe, prawne, techniczne, pocztowe lub inne usługi niezbędne do funkcjonowania przedszkola;

  • podmioty uprawnione do kontroli działalności Administratora;

  • inne podmioty i osoby, jeżeli obowiązek lub możliwość udostępnienia danych wynika z przepisów prawa.

Dane osobowe nie będą udostępniane podmiotom nieuprawnionym.

OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Pani/Pana dane osobowe oraz dane osobowe Pani/Pana dziecka będą przechowywane przez okres niezbędny
do realizacji celu, w którym zostały zebrane, a następnie przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa, w szczególności przepisów dotyczących dokumentacji przebiegu nauczania, rachunkowości, podatków, archiwizacji oraz innych obowiązków ciążących na Administratorze.

W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody dane będą przetwarzane do czasu wycofania zgody albo ustania celu, dla którego zostały zebrane, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi wcześniej. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

PRAWA PODMIOTÓW DANYCH

W zależności od podstawy prawnej przetwarzania Pani/Panu przysługuje:

  • prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz uzyskania ich kopii;

  • prawo do żądania sprostowania danych osobowych, jeżeli są nieprawidłowe lub niekompletne;

  • prawo do żądania usunięcia danych osobowych – w przypadkach określonych w art. 17 RODO;

  • prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych – w przypadkach określonych w art. 18 RODO;

  • prawo do przenoszenia danych – w przypadkach określonych w art. 20 RODO;

  • prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych – w przypadkach określonych w art. 21 RODO;

  • jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody – prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie.

Zakres przysługujących praw zależy od podstawy prawnej oraz celu przetwarzania danych. Nie wszystkie prawa mają zastosowanie do każdego procesu przetwarzania danych osobowych.

W celu realizacji swoich praw można skontaktować się z Administratorem lub Inspektorem Ochrony Danych.

PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO

W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa.

ŹRÓDŁO POCHODZENIA DANYCH OSOBOWYCH

Co do zasady dane osobowe są pozyskiwane bezpośrednio od Pani/Pana lub od osoby, której dane dotyczą.

W przypadkach określonych przepisami prawa dane mogą być również pozyskiwane od innych podmiotów,
w szczególności od organów administracji publicznej, organu prowadzącego, placówek oświatowych, instytucji lub innych podmiotów uprawnionych do przekazania danych.

INFORMACJA O DOWOLNOŚCI LUB WARUNKOWOŚCI LUB OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH

Podanie danych osobowych może być:

  • obowiązkowe – jeżeli obowiązek podania danych wynika z przepisów prawa;

  • niezbędne do zawarcia lub wykonania umowy – jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;

  • dobrowolne – jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda.

Zakres wymaganych danych zależy od rodzaju sprawy. Niepodanie danych wymaganych przepisami prawa może skutkować brakiem możliwości realizacji określonego zadania lub załatwienia sprawy.

Jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda, może ona zostać wycofana w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

PRZETWARZANIE W SPOSÓB ZAUTOMATYZOWANY, PROFILOWANIE

Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w Pani/Pana sprawie nie będą podejmowane decyzje bez udziału człowieka), w tym nie będą podlegały profilowaniu.